Casos DOM

PROBLEMAS REAIS. DECISÕES MELHORES.

Situações inspiradas na realidade de micro, pequenas e médias empresas moçambicanas para mostrar, de forma prática, como a metodologia DOM pode transformar problemas em prioridades, acções e melhoria.

Casos ilustrativos

Quando o problema é bem compreendido, a solução fica mais clara.

Cada caso apresenta o desafio, a intervenção proposta pela DOM, o resultado ilustrativo e a aprendizagem principal para o empresário.

Caso 01 • Comércio a retalho • Matola

A loja que vendia, mas nunca tinha dinheiro

Desafio. A empresa tinha vendas regulares, mas enfrentava dificuldades constantes para pagar fornecedores, salários e despesas. Havia mistura entre dinheiro pessoal e empresarial, vendas a crédito sem controlo e compras sem planeamento.

Intervenção DOM. Controlo diário de entradas e saídas, separação das finanças pessoais e empresariais, mapa de contas a receber e regras básicas para compras e utilização do caixa.

Resultado ilustrativo. A empresa passou a conhecer a sua posição de caixa, reduziu compras não planeadas e melhorou a cobrança.

Aprendizagem DOM: vender muito não significa necessariamente ter dinheiro. Sem controlo financeiro, o crescimento pode aumentar o problema.

Caso 02 • Restauração • Maputo

Restaurante com clientes, mas margem muito baixa

Desafio. O restaurante recebia clientes regularmente, mas quase não gerava lucro. Os preços eram definidos olhando os concorrentes, sem conhecer o custo real dos pratos, e existiam desperdícios e compras pouco controladas.

Intervenção DOM. Fichas de custo, controlo de desperdícios, reorganização das compras, análise de margens e revisão do menu.

Resultado ilustrativo. O proprietário passou a conhecer a margem dos principais produtos e eliminou itens pouco rentáveis.

Aprendizagem DOM: o produto que mais vende não é necessariamente o que mais contribui para o negócio.

Caso 03 • Construção civil • Maputo

Empresa dependente apenas do proprietário

Desafio. O proprietário procurava clientes, preparava orçamentos, negociava, comprava materiais, supervisionava obras e cobrava pagamentos. Quando estava ausente, muitas actividades paravam.

Intervenção DOM. Organograma simples, definição de responsabilidades, fluxo de elaboração e aprovação de orçamentos, acompanhamento semanal de obras e controlo de propostas e clientes.

Resultado ilustrativo. A equipa começou a resolver mais actividades operacionais sem depender continuamente do proprietário.

Aprendizagem DOM: uma empresa não está verdadeiramente estruturada quando tudo depende de uma única pessoa.

Caso 04 • Distribuição • Maputo e Matola

Muito stock, pouco dinheiro

Desafio. A empresa comprava grandes quantidades para aproveitar descontos, mas começou a enfrentar problemas de liquidez. Havia produtos de baixa rotação e decisões de compra baseadas mais em percepção do que em dados.

Intervenção DOM. Classificação do stock por rotação, controlo de níveis mínimo e máximo, regras de reposição e tratamento específico para produtos com pouca saída.

Resultado ilustrativo. Redução de compras desnecessárias, libertação de capital parado e decisões de reposição mais disciplinadas.

Aprendizagem DOM: stock não é dinheiro disponível. Stock parado pode tornar-se um problema financeiro.

Caso 05 • Serviços empresariais • Maputo

Boa empresa, mas sem processo comercial

Desafio. A empresa prestava um bom serviço, mas os clientes surgiam quase apenas por recomendação. Quando havia trabalho, a prospecção parava; quando faltavam clientes, recomeçava de forma improvisada.

Intervenção DOM. Segmentos prioritários, meta semanal de contactos, guião de apresentação, registo de potenciais clientes e rotina de follow-up.

Resultado ilustrativo. A empresa passou a construir uma carteira mais previsível de oportunidades comerciais e a depender menos de recomendações ocasionais.

Aprendizagem DOM: vendas não devem começar quando acabam os clientes. A actividade comercial precisa funcionar continuamente.

Caso 06 • Empresa familiar • Matola

Cresceu rapidamente, mas sem organização

Desafio. Com o crescimento surgiram tarefas duplicadas, decisões contraditórias, colaboradores sem saber a quem responder e pagamentos sem controlo. Todos trabalhavam muito, mas a gestão tornava-se cada vez mais difícil.

Intervenção DOM. Definição de funções, responsabilidades e níveis de decisão; reuniões curtas de acompanhamento e procedimentos básicos para pagamentos, compras e atendimento.

Resultado ilustrativo. Mais clareza na divisão do trabalho, redução de decisões duplicadas e melhor acompanhamento das actividades.

Aprendizagem DOM: à medida que a empresa cresce, a confiança continua importante — mas já não substitui processos.

Metodologia DOM

Como trabalhamos estes desafios

A DOM não começa pela solução. Começa por compreender o problema e estabelecer a prioridade correcta.

1
Compreender e diagnosticarPerceber o negócio, os sintomas e as causas.
2
Medir e priorizarSeparar urgências de prioridades e identificar onde agir primeiro.
3
Planear e implementarTransformar prioridades em acções, responsáveis e prazos.
4
Acompanhar e melhorarMedir resultados, corrigir e consolidar novos processos.
WA